Ausschreibungsmanagement
In der täglichen Projektarbeit werden Unterlagen als Grundlage für Ausschreibung und Vergabe von Leistungen erstellt und aktualisiert. Einerseits sollten öffentliche Ausschreibungen jedem Interessenten zugänglich sein, andererseits jedoch beschränkte Ausschreibungen nur an bestimmte Personen oder Firmen dezidiert zugestellt werden.
Mit SharxX Ausschreibung wird das Management von Ausschreibungen und Vergaben mit dem kompletten Unterlagenversand sowie dem Onlinezugang von Bewerbern und Auftraggebern umfassend organisiert und als Internetportal bereitgestellt.
Öffentliche Ausschreibung
Ausschreibungen erfassen
- Abonnement von Ausschreibungen für beliebige Gewerke
- Warenkorb für jeden registrierten Auftragnehmer
- Historienfunktion von der Erfassung bis zur Beauftragung
- Automatische Benachrichtigung bei Statusänderungen
- Berechnung und Zahlungslauf von Schutzgebühren
- Unterlagenversand nach Zahlung als Downloadlink oder Zip File
Beschränkte Ausschreibung
Ausschreibung veröffentlichen
- Gezielte Auswahl von Auftragnehmern
- Übernahme aus dem Projektbestand
- Automatische Benachrichtigung der Auftragnehmer
- Anschreiben mit Zu- und Absagebenachrichtigung
- Login zur Unterlageneinsicht
Unterlagenerfassung
Stammdatenerfassung
- Beliebige Ausschreibungsunterlagen (LV, Bilder, GAEB, Pläne, Berichte)
- Schnelle und individuelle Zusammenstellung
- Beliebige Zuordnung von Submissionsterminen und Bauvorhaben
- Übernahme aus beliebigen Projekten
- Individuelle Kontaktverwaltung für jede Ausschreibung
Statusüberwachung
Zahlungsüberwachung
- Definierbare Statusinformationen (angefordert, bezahlt, versendet, usw.)
- Automatische Statusänderung mit Benachrichtigung
- E - Mailversand mit Statusinformationen
- Zahlungs- und Statusüberwachung
Bewerbermanagement
- Onlineregistrierung von Interessenten
- Kontaktverwaltung mit Gewerkezuordnung (Wer macht was?)
- Bewertungsübernahme aus Mängelbewertung
- Benachrichtigung für aktuelle Ausschreibungen und Submissionstermine
- Historienfunktion (An welchen Ausschreibungen habe ich teilgenommen)
