Windows Sharepoint Services

Windows SharePoint Services schaffen eine zentrale Anlaufstelle für Dokumente, Informationen und Ideen und erlauben Teammitgliedern interaktiv auf diese Elemente zuzugreifen.

Diese sind in der Lizenz des Microsoft Windows Server 2003 / 2008 bereits enthalten und eignen sich für kleine Unternehmen und Projektteams.

Die folgende Tabelle nennt die wichtigsten Funktionen von Windows SharePoint Services.

Gruppenfunktionen

Nutzen	Beschreibung
Microsoft Office System Integration	Die enge Verzahnung mit Anwendungen aus Microsoft Office System erlaubt Teams die effektive Zusammenarbeit auf der Basis vertrauter Anwendungen.
Zusammenarbeit an Dokumenten	Dokument-Arbeitsbereiche, die mit Word 2003 entwickelt wurden, bieten Teams die Möglichkeit, gemeinsam und flexibel an Texten zu arbeiten.
Dokument-Berechtigungen	Dokumente lassen sich einzelnen Mitarbeitern zuordnen, so dass diese allein zur Weiterbearbeitung berechtigt sind.
Verwaltung mehrerer Dokumentversionen	Änderungen in Dokumenten werden aufgezeichnet und den aktuellen Versionsnummern zugewiesen. Dadurch werden die Arbeitsschritte der Mitarbeiter nachvollziehbar, und ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Browser-basiertes Arbeiten	Änderungen lassen sich ebenfalls komfortabel im Browser erledigen, indem die betreffenden Webparts einfach auf die öffentlichen oder personalisierten Seiten geschoben und angewendet werden.
Anwesenheit prüfen	Mitarbeiter können den Online-Status beliebiger Projektmitglieder abrufen, indem diese der Kontakte-Liste hinzugefügt werden. Beim Senden einer E-Mail oder Sofortnachricht erscheint automatisch der aktuelle Online-Status des Adressaten.
Automatische Warnungen bei Änderungen	Projektleiter oder berechtigte Anwender können sich bei Änderungen an relevanten Inhalten automatisch informieren oder warnen lassen.

Administration und Verteilung

Nutzen	Beschreibung
Skalierbarkeit	Windows SharePoint Services können auf Einzel-PCs und in Client-Server-Umgebungen mit zahlreichen Workstations eingesetzt werden. Neue PC´s (Clients) lassen sich komfortabel einbinden oder für notwendige Upgrades aus dem System entfernen.
Backup und Wiederherstellung	Jede SharePoint-Seite kann individuell gesichert und wiederhergestellt werden. Das erleichtert den Support für die Teammitglieder und reduziert die Kosten, da nur bestimmte Teile des Datenbestands gesichert werden müssen.
Automatisierung über Skripts (Kommandozeilen- Utilities)	Mit dem .NET Framework-basierenden Objektmodell und Verwaltungsfunktionen auf Befehlszeilenebene sind Administratoren in der Lage, eigene Skripts zu schreiben, um die meisten Funktionen zu automatisieren.
Seitenkontingent	Um Engpässe bei der Festplattenkapazität zu verhindern, können Administratoren den maximal verfügbaren Speicherplatz für neue Seiten exakt definieren. Warnungen werden automatisch an die Teamleiter versendet, wenn das zugewiesene Speicherkontingent knapp wird.
Gesperrte Dateitypen	Administratoren oder Teamleiter können verhindern, dass Mitarbeiter bestimmte Dateitypen der Dokumentbibliothek hinzufügen.

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