Der Nutzen
Nutzen
- Verwalten von Inhalten und Prozessen. Verwenden Sie dazu elektronische Formulare und sofort einsatzfähige Workflow - Prozesse, die die Benutzer über vertraute Microsoft Office-Anwendungen, E-Mails oder Browser initiieren und nachverfolgen können und an denen sie auch selbst teilnehmen können.
- Zentralisieren Sie Speicherung, Verwaltung und den Abruf von Dokumenten unternehmensweit. Organisationen können alle geschäftlichen Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Die Benutzer verfügen über einen konsistenten Mechanismus, um in ihnen zu navigieren und relevante Informationen zu suchen. Die Standardeinstellungen für das Repository können geändert werden, um Workflows hinzuzufügen, Beibehaltungsrichtlinien zu definieren und neue Vorlagen sowie Inhaltstypen hinzuzufügen.
- Optimieren Sie tägliche Geschäftsaktivitäten. Nutzen Sie Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu automatisieren um ihnen mehr Sichtbarkeit zu geben, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentenüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Die Integration mit vertrauten Clientanwendungen von Microsoft Office, E-Mail und Webbrowsern vereinfacht die Benutzeroberfläche.
- Stellen Sie unverzichtbare Informationen an einem einzigen, zentralen Ort bereit. Erstellen Sie interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt und angezeigt werden können. Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscentersites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Kalkulationstabellen, Berichte oder KPIs finden können.
- Ermöglichen Sie Benutzern einen schnellen Zugang zu Informationen. Die unternehmensweite Suche von SharePoint bezieht Personen- und Unternehmensdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereitzustellen. Das Suchcenter stellt einen einzelnen, integrierten Ort bereit, an dem Mitarbeiter Inhalte, Verfahren, Personen- und Unternehmensdaten finden können, die für ihre spezifischen Anforderungen relevant sind. So können Personen und Organisationen anhand der neuesten Informationen und Fakten .schneller Entscheidungen treffen.
- Vereinfachen der internen und externen Zusammenarbeit. Geben Sie einfacher und sicherer Wissen frei, suchen Sie Informationen, und arbeiten Sie innerhalb von Organisationsgrenzen und darüber hinaus mit anderen Personen zusammen. Nutzen Sie die Netzwerke Ihrer Partner und Kunden sowie Ihre eigenen, um effektive Verbindungen zu anderen Personen herzustellen.
- Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten. Dank Offlinezugriff auf Listen und Dokumentbibliotheken von SharePoint können Sie sich über Microsoft Office Outlook 2007 von der einschränkenden Notwendigkeit mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sein zu müssen befreien. Eine enge Integration in Microsoft Office Groove Server 2007 stellt weitere Möglichkeiten für Offlinebenutzer bereit.
- Stellen Sie Verbindungen her, und geben Sie Wissen für andere Personen frei. Dank neuer Wissensmanagementtools können Mitarbeiter Personennetzwerke innerhalb und außerhalb ihrer Organisationen erstellen und nutzen. Dadurch können schnellere und effizientere Verbindungen mit anderen Personen hergestellt und Wissen für diese freigeben werden.
